Odprtje samostojnega podjetja (s.p.) je pomemben korak v poslovnem svetu. Odpira številne priložnosti, a prinaša tudi odgovornosti. Če se prvič podajate na pot registracije s.p., je ključno, da razumete najpomembnejše vidike poslovanja kot samostojni podjetnik. V tem članku bomo predstavili najpomembnejše informacije, ki vam bodo v pomoč na tej poti.

 

1. Postopek registracije s.p.

Registracija s.p. je v Sloveniji hiter in enostaven postopek. Opravite ga lahko na točki VEM ali prek portala e-VEM (SPOT). Za registracijo potrebujete osebni dokument, davčno številko in morebitna dovoljenja, če jih vaša dejavnost zahteva. 

Postopek je brezplačen in običajno traja le nekaj dni. Priporočljivo je, da pred registracijo pokličete točko VEM in preverite, katere dodatne dokumente morda potrebujete.

 

2. Izbira glavne in spremljajočih dejavnosti

Pri registraciji morate določiti svojo glavno dejavnost in spremljajoče dejavnosti, ki jih boste opravljali. 

Dejavnosti izberete iz standardne klasifikacije dejavnosti (SKD), saj imajo te vpliv na vaša davčna bremena, dovoljenja in morebitne regulative, ki jih morate upoštevati. Izbira prave dejavnosti vpliva tudi na obveznost spoštovanja kolektivnih pogodb, ki bodo poleg ZDR-1 določale pravice in dolžnosti delovnih razmerij z vašimi zaposlenimi.

 

3. Obveznost plačevanja prispevkov

Kot samostojni podjetnik ste dolžni plačevati prispevke za socialno varnost, katerih višina je prvotno odvisna od vaše vključenosti v zavarovanje iz drugih naslovov. Podjetnik, ki ni vključen v obvezno zdravstveno zavarovanje drugje, bo v celoti zavarovan kot samozaposleni. To vključuje plačila za pokojninsko, zdravstveno in starševsko varstvo ter prispevke za primer brezposelnosti. 

Če ste že zaposleni za krajši delovni čas, boste prispevke plačevali le za preostanek do polnega delovnega časa (40 ur tedensko). S tem bo obveznost za plačilo prispevkov sorazmerna vašemu zavarovanju.

Vsi tisti, ki dejavnost opravljate kot “popoldanski s.p.”, boste plačevali le prispevka za zdravstveno zavarovanje ter pokojninsko in invalidsko zavarovanje, v pavšalnem znesku.

 

4. Delna oprostitev plačila prispevkov ob odprtju prvega s.p.

Ob odprtju prvega s.p. imate v Sloveniji pravico do delne oprostitve plačila prispevkov. Ta olajšava je namenjena spodbujanju podjetništva in olajšanju začetka poslovanja.

 

Delna oprostitev prispevkov za prvo leto

V prvem letu poslovanja je samostojni podjetnik upravičen do 50-odstotne oprostitve plačila prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. To pomeni, da bo podjetnik v tem obdobju plačeval le polovico prispevkov. To znatno zmanjša začetne stroške poslovanja.

 

Delna oprostitev prispevkov za drugo leto

V drugem letu poslovanja se oprostitev zmanjša na 30 %. Podjetnik bo torej še vedno deležen ugodnosti, vendar bo prispevke plačeval v višjem znesku kot v prvem letu.

 

Pogoji za uveljavljanje oprostitve

Oprostitev plačila prispevkov velja za tiste podjetnike, ki ne opravljajo dejavnosti kot postranski poklic (“popoldanski s.p.”) in ki prvič odpirajo s.p. ter v zadnjih 24-ih mesecih niso bili zavezanci za obvezno zavarovanje na podlagi opravljanja dejavnosti. 

To pomeni, da niso imeli registriranega s.p. ali niso bili direktorji d.o.o. in bili zavarovani na tej podlagi. 

Ta ugodnost je pomemben finančni zagon za nove podjetnike. Omogoča lažji prehod v poslovni svet z nižjimi začetnimi obveznostmi.

 

5. Vodenje poslovnih knjig

Kot samostojni podjetnik morate voditi poslovne knjige. Izbirate lahko med enostavnim in dvostavnim knjigovodstvom. Odvisno od obsega poslovanja.

Knjigovodstvo je ključnega pomena za spremljanje terjatev, obveznosti, prihodkov, odhodkov, dobička in za pravilno obračunavanje davkov. Večina podjetnikov najame računovodjo, ki skrbi za to področje. Pravilno vodenje poslovnih knjig zahteva natančnost in poznavanje zakonodaje.

 

6. Davčne obveznosti

Podjetnik mora mesečno ali kvartalno plačevati akontacijo dohodnine. Če pa je identificiran za namene DDV, je dolžan obračunati in plačati tudi davek na dodano vrednost (DDV).

Akontacija dohodnine se v prvem letu poslovanja določi ob registraciji na podlagi predvidenih prihodkov in odhodkov. Vsako naslednje leto pa se višina izračuna na podlagi dejanskih podatkov iz preteklega leta. 

Če med letom opazite, da akontacija ni ustrezno določena, lahko naknadno oddate vlogo za spremembo preko eDavkov.

 

7. Prijava v obvezna zavarovanja

Ob odprtju s.p. morate nujno poskrbeti za prijavo v obvezna socialna zavarovanja. To vključuje pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje in druge oblike zavarovanja, ki jih predpisuje zakon. Prijavo lahko opravite prek portala e-VEM ali na ZZZS. Za to lahko pooblastite tudi svojega računovodjo.

 

8. Pridobitev delovnega prostora

Če vaša dejavnost zahteva delovni prostor, preverite, ali le-ta izpolnjuje vse zakonske pogoje. Lahko se zgodi, da potrebujete dodatna dovoljenja. Dejavnost lahko v nekaterih primerih opravljate tudi doma, vendar preverite, ali vaš dom ustreza predpisom. Če je vaš delovni prostor v lasti druge osebe, potrebujete tudi overjeno soglasje lastnika.

 

9. Prijava za DDV zavezanca

Če pričakujete prihodke, ki bodo v 12 mesecih presegli 50.000 evrov, se morate obvezno identificirati za namene DDV. Vlogo za identifikacijo lahko uredite prek e-VEM ali eDavki. Kot DDV zavezanec boste morali mesečno ali kvartalno obračunavati in plačevati DDV.

 

10. Pomoč in svetovanje

Čeprav je postopek odprtja s.p. razmeroma enostaven, je priporočljivo, da se posvetujete s strokovnjakom, še posebej glede davčnih in pravnih vprašanj. Obstajajo tudi različne oblike podpore, kot so podjetniški inkubatorji, subvencije in mentorski programi, ki vam lahko pomagajo na poslovni poti.

 

Odprtje s.p. je priložnost za uresničitev poslovnih idej in ustvarjanje uspešnega podjetja. Vendar je pomembno, da ste dobro informirani in pripravljeni na obveznosti, ki jih prinaša poslovanje kot samostojni podjetnik. Z natančno pripravo, premišljenim poslovnim načrtom in ustrezno podporo lahko uspešno stopite v podjetniški svet.